Como assinar PDF com e-CPF (certificado digital de pessoa física)

O e-CPF é o certificado digital ICP-Brasil da pessoa física: ele identifica você pelo nome e pelo CPF. Assinar um PDF com ele produz uma assinatura eletrônica qualificada — o nível mais alto da Lei 14.063/2020, com o mesmo efeito de uma assinatura de próprio punho com firma reconhecida.

Para que serve assinar com e-CPF

Contratos de prestação de serviço, de aluguel e de compra e venda.
Declarações, recibos, autorizações e procurações particulares.
Laudos, pareceres e relatórios de profissionais (contadores, engenheiros, consultores).
Documentos enviados a órgãos públicos, ao Judiciário e a empresas que pedem assinatura com certificado.

Se você assina em nome de uma empresa, o certo costuma ser o e-CNPJ dela — veja como assinar PDF com certificado A1, que vale para os dois.

O que você precisa

O e-CPF do tipo A1: um arquivo .pfx ou .p12, com a senha. Se o certificado está instalado no Windows e você não acha o arquivo, veja como encontrar ou exportar o arquivo .pfx.
O documento em PDF, já na versão final.

Passo a passo

No assinador da 3Ptech, escolha o PDF (ou vários).
Escolha o arquivo do e-CPF e digite a senha. O certificado é aberto só no seu navegador; a senha e a chave não vão para o nosso servidor.
Posicione o carimbo — no fim do documento, perto da linha de assinatura, é o mais comum.
Pague R$ 1,00 por documento no Pix e baixe o PDF assinado.
Se quiser, confira no validar.iti.gov.br: o resultado esperado é "Assinatura aprovada".

O seu CPF aparece no carimbo?

Aparece mascarado, como no relatório do ITI: ***.456.789-**. Nome e CPF completos ficam dentro do certificado embutido na assinatura — é assim em qualquer assinatura digital, e é o que permite a quem recebe confirmar quem assinou.

Dicas

Assine a versão final. Qualquer mudança no PDF depois da assinatura a invalida — inclusive abrir e "salvar como" em alguns programas.
Documento que outra pessoa também vai assinar? Cada um assina o arquivo que recebeu do anterior, e as assinaturas se somam. Veja como assinar contrato com certificado digital.
O e-CPF A1 vale 1 ano. Renove antes de vencer: com o certificado vencido não dá para assinar.