Como assinar contrato com certificado digital (com várias partes)

Um contrato assinado com certificado digital ICP-Brasil (e-CNPJ ou e-CPF) tem assinatura eletrônica qualificada, o nível mais alto da Lei 14.063/2020, e dispensa reconhecimento de firma. Com duas ou mais partes, o segredo é a ordem: cada pessoa assina o arquivo que recebeu da anterior, e as assinaturas vão se somando no mesmo PDF.

Passo a passo com duas ou mais partes

1. Feche o texto antes de qualquer assinatura. Gere o PDF da versão final. Depois da primeira assinatura, qualquer mudança no conteúdo invalida quem já assinou.
2. A primeira parte assina e envia o PDF assinado para a próxima (por e-mail, WhatsApp ou o canal que usarem).
3. A próxima parte assina esse mesmo arquivo — não uma cópia aberta e salva de novo, nem o PDF original sem assinatura.
4. Repita até a última parte. O arquivo final traz todas as assinaturas, cada uma com o seu carimbo.
5. Confira o arquivo final no validar.iti.gov.br: o relatório lista cada assinatura com o seu resultado.

Assinar um PDF que já tem a assinatura da outra parte

É o caso mais comum: o contrato chega já assinado pelo cliente, pelo órgão ou pela outra empresa. No assinador da 3Ptech a sua assinatura entra com o carimbo visível onde você posicionar, e as anteriores continuam válidas.

Funciona assim: o arquivo recebido fica intacto, byte a byte, e a sua assinatura é acrescentada no fim do arquivo (a chamada atualização incremental). É o mesmo método do Adobe Reader e do assinador do gov.br. Como nada do que a outra parte assinou é alterado, a assinatura dela continua conferindo.

A exceção é o documento certificado com trava total: quem o certificou proibiu qualquer alteração, inclusive novas assinaturas. Nesse caso o assinador avisa antes, sem cobrar.

Cuidados que evitam dor de cabeça

• Não "imprima em PDF" um contrato já assinado. Isso gera um arquivo novo, sem as assinaturas digitais — sobra só o desenho delas.
• Não junte, divida nem comprima o PDF depois da primeira assinatura. Ferramentas de "juntar PDF" e "reduzir tamanho" regravam o arquivo e quebram as assinaturas.
• Representante certo. Pela empresa, assina-se com o e-CNPJ dela (ou com o e-CPF do representante, se o contrato prevê). Confira quem tem poderes no contrato social.
• Várias vias? Com assinatura digital não precisa: o mesmo arquivo vale para todos. Cada parte guarda uma cópia do PDF final.

O que você precisa para assinar

• O certificado A1 (.pfx ou .p12) e a senha — veja onde encontrar o arquivo .pfx.
• O PDF do contrato. Até 10 documentos por vez, R$ 1,00 cada, pagos num Pix só.