Assinador digital online: assine PDF com certificado digital sem instalar programa

Um assinador digital é o programa que pega o seu documento e o seu certificado digital e produz um PDF assinado — com uma assinatura que qualquer pessoa pode conferir e que denuncia qualquer alteração feita depois. O assinador digital online faz o mesmo direto no navegador: sem baixar programa, sem driver, sem configurar Java.

Assinador instalado × assinador online

Por muito tempo, assinar PDF com certificado exigia um programa no computador — o leitor de PDF com o certificado configurado, ou o aplicativo da certificadora. Funciona, mas costuma travar em atualização, permissão de administrador e "certificado não encontrado". No assinador online você abre a página, escolhe o PDF e o arquivo do certificado, e pronto. Funciona igual no Windows, no Mac e no celular.

Os três tipos de assinatura eletrônica

A Lei 14.063/2020 separa as assinaturas eletrônicas em três níveis:

• Simples: identifica quem assinou de forma básica (um clique, um e-mail confirmado).
• Avançada: ligada a quem assinou de forma única, como a assinatura com a conta gov.br.
• Qualificada: feita com certificado digital ICP-Brasil (e-CNPJ ou e-CPF). É o nível mais alto, com presunção de veracidade pela MP 2.200-2/2001 — o equivalente digital da firma reconhecida.

Muitos "assinadores online" fazem só a assinatura simples: você desenha o nome na tela. Para contratos, licitações, juntas comerciais e órgãos públicos, o que vale é a qualificada. Veja a diferença em assinatura gov.br ou ICP-Brasil.

O que conferir antes de usar um assinador online

• O certificado não pode sair do seu aparelho. O arquivo do certificado e a senha devem ser abertos pelo navegador, no seu computador ou celular. Desconfie de serviço que pede para enviar o .pfx e a senha para um servidor.
• O padrão da assinatura. O certo para PDF é o PAdES, o padrão que o leitor de PDF e o validador do governo reconhecem.
• O resultado no validador oficial. O PDF assinado tem de sair "Assinatura aprovada" no validar.iti.gov.br. Teste antes de mandar o documento importante.
• O que acontece com o documento. Leia se o serviço guarda o PDF e por quanto tempo.

Como é no assinador da 3Ptech

1. Escolha os PDFs — um ou vários de uma vez.
2. Abra o seu certificado A1 (.pfx ou .p12) com a senha. Ele é aberto só no seu navegador: a chave privada nunca sai do seu aparelho.
3. Posicione o carimbo da assinatura na página que quiser. Ele leva nome, documento, data e um QR Code de conferência.
4. Pague R$ 1,00 por documento no Pix e baixe os PDFs assinados, no padrão PAdES, prontos para o validar.iti.gov.br.

O documento não fica guardado no servidor: só o hash dele (a "impressão digital" do arquivo) é registrado, para provar qual documento foi assinado. Passo a passo detalhado em como assinar PDF com certificado digital A1.

E se o meu certificado for A3 (token ou cartão)?

O certificado A3 fica num token USB, num cartão ou na nuvem da certificadora, e a chave dele não sai de lá — por isso não dá para abrir no navegador. Para A3, use o programa indicado pela sua certificadora. Entenda as diferenças em certificado A1 ou A3.